Oprogramowanie Technologia

Zmiany w zawartości licencji edukacyjnych

Zmienia się dostępność miejsca w usłudze OneDrive

Począwszy od następnego odnowienia umowy szkoły, ale nie wcześniej niż 1 sierpnia 2024 r., wszyscy dzierżawcy szkolni otrzymają 100 TB bezpłatnej wspólnej przestrzeni dyskowej w usługach OneDrive, SharePoint i Exchange z dodatkową pulą przestrzeni dyskowej na płatnego użytkownika, w zależności od subskrypcji *(zobacz często zadawane pytania, aby uzyskać szczegółowe informacje).

Obecnie większość szkół (99,96%) znajduje się znacznie poniżej przydzielonych im miejsc do przechowywania. Dzięki nowym narzędziom wszystkie szkoły mogą lepiej zarządzać swoimi informacjami i ustalać przemyślane zasady zarządzania danymi. Niektóre z korzyści, których oczekujemy, obejmują pomoc szkołom w zmniejszeniu niektórych zagrożeń bezpieczeństwa związanych ze starszą pamięcią masową i rozrastaniem się danych, co jest głównym problemem większości dyrektorów ds. ryzyka, a także korzyści dla naszego wspólnego śladu środowiskowego.

Od lutego 2024 roku użytkownicy usługi Office 365 w planie A1 (subskrypcja bezpłatna) będą ograniczeni do maksymalnie 100GB przestrzeni dyskowej w usłudze OneDrive w ramach 100TB wspólnej przestrzeni dyskowej dla szkoły. Administratorzy usługi mogą elastycznie ustawiać dolny limit dla użytkowników planu A1.

Dlaczego taka zmiana?

Wraz z przejściem do chmury, przechowywane pliki, dane i nieużywane konta znacznie wzrosły z czasem, ponieważ coraz więcej zmagazynowanych informacji mnożyło się bez planów wycofania ich użytkowania. Jest to istotny wzrost kosztów, a także narażenie na ryzyko naruszenia danych zgromadzonych przez uczniów i placówki edukacyjne. Obecnie placówki edukacyjne są najbardziej dotknięte ryzykiem cyberprzestępczości – szkoły podstawowe i średnie są celem ponad 80% ataków złośliwego oprogramowania.

Nie zapominajmy też o naszym środowisku – utrzymywanie zwiększonej ilości niepotrzebnych lub nieużywanych danych wpływa na ślad węglowy, a nie służy żadnemu istotnemu celowi. Pomijając zajęte miejsce na serwerach, powoduje to zwiększone zużycie energii elektrycznej. generując 4% globalnej emisji gazów cieplarnianych tylko w 2020 roku – źródło: Co to są mało widoczne dane, i jak zwiększają ślad węglowy – Światowe Forum Ekonomiczne

Firma Microsoft wprowadza zmiany w ofercie przestrzeni dyskowej w pakiecie Microsoft 365 for Education. Począwszy od następnego odnowienia umowy, ale nie wcześniej niż 1 sierpnia 2024 r.*, wszyscy najemcy instytucji otrzymają 100 TB bezpłatnej wspólnej przestrzeni dyskowej w usługach OneDrive, SharePoint i Exchange oraz dodatkowe 50 GB lub 100 GB wspólnej przestrzeni dyskowej na płatnego użytkownika odpowiednio w przypadku subskrypcji A3 i A5 (nie wliczając korzyści z użytkowania przez uczniów). W przypadku wspólnej przestrzeni dyskowej łączny limit przestrzeni dyskowej instytucji to maksymalna ilość przestrzeni dyskowej, z której mogą korzystać wszyscy użytkownicy łącznie.

Ponadto od 1 lutego 2024 r. użytkownicy usługi Office 365 A1 (bezpłatna subskrypcja) będą ograniczeni do maksymalnie 100 GB przestrzeni dyskowej w usłudze OneDrive w ramach 100 TB wspólnej przestrzeni dyskowej dzierżawy instytucjonalnej. Instytucje będą miały możliwość zakupu dodatkowej pamięci przyrostowej w zależności od swoich potrzeb. Niektóre z korzyści, których oczekujemy, obejmują pomoc instytucjom w zmniejszeniu niektórych zagrożeń bezpieczeństwa związanych ze starszą pamięcią masową i rozrostem danych, co jest głównym problemem większości dyrektorów ds. ryzyka, przy jednoczesnym zmniejszeniu naszego wspólnego wpływu na środowisko.

*Ważna uwaga: Egzekwowanie przepisów technicznych rozpocznie się 1 sierpnia 2024 r. Obecnie większość instytucji (99,96%) znajduje się znacznie poniżej swojego przydziału magazynowego. Każdemu klientowi w połowie rejestracji, który przekroczy ten limit przestrzeni dyskowej w dniu 1 sierpnia 2024 r., firma Microsoft udostępni dodatkowy magazyn w celu rozwiązania problemu nadwyżki magazynu w puli bez żadnych kosztów przez cały okres bieżącego okresu rejestracji klienta. Aby uniknąć zakłóceń w działaniu usług, klienci będą musieli skontaktować się z przedstawicielem firmy Microsoft w celu uzyskania dodatkowego miejsca do magazynowania.

Wraz z przejściem do chmury przechowywane pliki, dane i nieużywane konta znacznie wzrosły z czasem, ponieważ coraz więcej przechowywanych plików i danych mnożyło się bez planu wycofania z eksploatacji. Jest to nie do utrzymania z punktu widzenia kosztów i naraża instytucje edukacyjne i ich uczniów na ryzyko naruszenia danych. Obecnie edukacja jest branżą najbardziej dotkniętą cyberprzestępczością, i w ich stronę skierowane jest ponad 80% ataków złośliwego oprogramowania

Ponadto przechowywane pliki, które nie są już używane, mają wpływ na nasz ślad węglowy, a ponad połowa wszystkich danych przechowywanych przez organizacje nie służy użytecznemu celowi. Przechowywanie tych „ciemnych” danych zajmuje miejsce na serwerach i powoduje zwiększone zużycie energii elektrycznej, generując 4% globalnej emisji gazów cieplarnianych tylko w 2020 roku.1 Firma Microsoft jest zaangażowana zarówno w bezpieczeństwo i prywatność danych instytucji i uczniów, jak i w zmniejszanie wspólnego śladu węglowego. Już teraz nasze centra danych są budowane z myślą o najwyższych standardach środowiskowych. Dzięki tej zmianie klienci z sektora edukacji mogą pomóc w realizacji swojego wkładu.

Wreszcie, misją firmy Microsoft w dziedzinie edukacji jest umożliwienie studentom, wykładowcom i instytucjom edukacyjnym osiągania więcej. Aby osiągnąć tę misję, firma Microsoft nieustannie wprowadza innowacje w zakresie nowych technologii, narzędzi i usług dla nauczycieli, takich jak nowe Akceleratory uczenia się wprowadzony na początku tego roku, aby pomóc uczniom w czytaniu i innych podstawowych umiejętnościach. Obecnie firma Microsoft udostępnia pakiety Office 365 i Microsoft 365 for Education stworzone z myślą o edukacji w ramach dotacji na bezpłatne oprogramowanie lub ze znacznymi rabatami w stosunku do cen komercyjnych. Dzięki tym nowym aktualizacjom możemy nadal inwestować w znaczące innowacje, oferując te usługi większej liczbie instytucji na całym świecie

Aby pomóc instytucjom w tym przejściu, firma Microsoft dostarcza zestaw bezpłatnych narzędzi ułatwiających kompleksowe zarządzanie procesem, w tym narzędzia do wizualizacji bieżącej alokacji i wykorzystania przestrzeni dyskowej w usługach OneDrive, SharePoint i Exchange oraz narzędzia do łatwiejszego zarządzania przechowywanymi danymi i plikami przechowywanymi po zakończeniu eksploatacji, które nie są już potrzebne. Obecnie większość instytucji (99,96%) znajduje się znacznie poniżej swojego przydziału magazynowego. Dzięki nowym narzędziom wszystkie instytucje mogą teraz lepiej zarządzać swoimi informacjami i ustalać przemyślane zasady zarządzania. Aby wyświetlić bieżący profil magazynu dzierżawy instytucjonalnej i uzyskać dostęp do nowych narzędzi do zarządzania magazynem, przejdź do Centrum administracyjne platformy Microsoft 365. Aby uzyskać wskazówki dotyczące przechowywania, pobierz plik Przewodnik dotyczący magazynu platformy Microsoft 365 — książka elektroniczna.

Podstawowa pojemność pamięci masowej to 100 TB.
Płatne licencje Microsoft 365 oraz Office 365 A3 i A5 dodają odpowiednio 50 GB lub 100 GB do puli przestrzeni dyskowej. Ponadto instytucje mogą zakupić zwiększenie przestrzeni dyskową w przyrostach co 10 TB

Aby znaleźć pojemność, użyj następującego obliczenia: 100 TB + (#A3 płatnych użytkowników x 50 GB) + (#A5 płatnych użytkowników x 100 GB) + (zakupiona dodatkowa przestrzeń dyskowa) = pojemność/limit.

Przykład:

Domyślny limit 100 TB (102 400 GB)
+ 500 licencji A3 dla wykładowców (25 000 GB)
+ 1 000 licencji A5 dla wykładowców (100 000 GB)
+ 3 pakiety przestrzeni dyskowej 10 TB (30 720 GB
)
= Łączna alokacja/limit magazynu w puli (258 120 GB)

Pobierz raport z Centrum Administracyjnego platformy Microsoft 365. Odwiedź stronę https://admin.microsoft.com, zaloguj się, i wybierz menu Raporty -> Magazyn

Wspólny magazyn jest przeznaczony w szczególności w usługach OneDrive, SharePoint i Exchange. W przypadku programu SharePoint magazyn obejmuje wszystkie witryny. W przypadku programu Exchange obejmuje skrzynki pocztowe użytkowników, udostępnione i grupy. Jednak zarchiwizowane, publiczne i odnajdujące skrzynki pocztowe nie są uwzględniane w limicie magazynowania.

Masz do wyboru kilka opcji:
– Ustaw limity i oczyść istniejącą pamięć masową (więcej informacji w Przewodniku)
– Dokonaj zakupu płatnych licencji użytkowników w planach Microsoft 365 A3 lub A5 (odpowiednio – 50 i 100GB)
– Zakup dodatkową przestrzeń dyskową w przyrostach co 10TB

Administratorzy będą otrzymywać powiadomienia ostrzegawcze przy pojemności magazynu dzierżawy 80% i 90%. Przy 100% pojemności administrator otrzyma kolejne powiadomienie i 30 dni na podjęcie działań. Po 30 dniach magazyn zostanie zablokowany w stanie tylko do odczytu zarówno dla programu SharePoint, jak i usługi OneDrive, jeśli nie zostanie podjęta żadna akcja.

Ponadto nie można tworzyć nowych witryn programu SharePoint i witryn usługi OneDrive, gdy usługi są zablokowane. Nie będzie to miało wpływu na wymianę. Użytkownicy mogą nadal odbierać i wysyłać informacje. Będziesz mógł usuwać zawartość z OneDrive i SharePoint. Firma Microsoft zaleca czyszczenie magazynu i usuwanie witryn lub zawartości albo zwiększanie pojemności magazynu za pomocą dodatkowych licencji A3 lub A5, dodatkowych pakietów magazynu lub opcji magazynu zimnego, takich jak Azure Files lub Azure Blob Storage.

Gdy limity wejdą w życie 1 sierpnia 2024 r., jeśli dzierżawa osiągnie 125% pojemności, program SharePoint i usługa OneDrive zostaną natychmiast przeniesione do stanu tylko do odczytu. Każdemu klientowi, który w połowie rejestracji przekroczy ten limit przestrzeni dyskowej w dniu 1 sierpnia 2024 r., firma Microsoft udostępni dodatkową przestrzeń dyskową bezpłatnie przez cały okres bieżącego okresu rejestracji klienta. Aby uniknąć zakłóceń w działaniu usług, klienci będą musieli skontaktować się z przedstawicielem firmy Microsoft w celu uzyskania dodatkowego miejsca do magazynowania.

Użytkownicy będą otrzymywać powiadomienia ostrzegawcze, gdy zbliżają się do limitu pamięci. Domyślny poziom powiadomień to 90% pojemności magazynu. Przy 100% pojemności usługa OneDrive użytkownika będzie ograniczona do dostępu tylko do odczytu. Użytkownicy nie będą mogli przekazywać, edytować ani synchronizować nowych plików z usługą OneDrive, a istniejące pliki pozostaną tylko do odczytu. Jednak użytkownicy nadal mogą pobierać pliki, usuwać pliki i opróżniać kosze.